Dernière mise à jour : 11 août 2025
La Diana d’Aubonne (l’“Association”, “nous”) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique de manière claire comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données conformément à la LPD (Suisse) et, le cas échéant, au RGPD (UE/EEE).
1) Qui est responsable du traitement ?
Responsable : Diana d’Aubonne
Site : https://diana-aubonne.ch
Contact : michele.salanon@sefanet.ch — +41 79 580 10 79
Adresse postale :
Chez Michèle SALANON
Impasse de la Chaumière 1 – 1175 Lavigny – Vaud – Suisse
Stand de tir de Longirod :
Stand de Tir – 1261 Longirod
2) Quelles données collectons-nous ?
Nous collectons uniquement les données nécessaires au regard des finalités ci-dessous, selon les principes de licéité, proportionnalité, finalité, transparence, sécurité et exactitude.
Données que vous nous communiquez via le site :
- Identité & contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Contenu libre : message/objet de la demande.
Données collectées automatiquement (cookies & journaux techniques) :
- Identifiants techniques et métadonnées (par ex. adresse IP tronquée, type de navigateur, pages consultées, horodatage).
- Cookies strictement nécessaires au fonctionnement de WordPress et, le cas échéant, cookies de mesure d’audience ou de services tiers (voir §7).
3) Finalités et bases légales
a) Gestion des demandes d’information et d’adhésion
- Finalité : traiter vos questions, vous recontacter, vous informer sur l’Association, initier une adhésion.
- Base légale : intérêt légitime (LPD/RGPD art. 6(1)(f)) ou mesures précontractuelles/contrat (RGPD art. 6(1)(b)).
b) Communication avec vous
- Finalité : réponses par e-mail/téléphone, envoi d’informations utiles liées à votre demande.
- Base légale : intérêt légitime ou consentement si requis (RGPD art. 6(1)(a)).
c) Sécurité du site et prévention de la fraude/abus
- Finalité : garantir la disponibilité, l’intégrité et la sécurité du site (journaux, anti-spam, pare-feu).
- Base légale : intérêt légitime.
d) Statistiques d’audience (le cas échéant)
- Finalité : comprendre l’usage du site pour l’améliorer.
- Base légale : consentement pour les cookies non essentiels (RGPD art. 6(1)(a)); en LPD, intérêt prépondérant si les données sont anonymisées.
e) Obligations légales et comptables (si adhésion)
- Finalité : tenue de comptabilité, gestion associative, respect d’obligations légales.
- Base légale : obligation légale et intérêt légitime.
4) Destinataires et sous-traitants
Vos données sont traitées par les membres habilités de l’Association (comité, secrétariat) et, si nécessaire, par des prestataires agissant pour notre compte (hébergement web/WordPress, messagerie, outils anti-spam, mesure d’audience).
Ces prestataires n’accèdent aux données que pour exécuter leur mission, selon des contrats de sous-traitance conformes à la LPD/RGPD.
Nous ne vendons pas vos données. Nous ne les partageons pas à des fins marketing de tiers.
5) Transferts internationaux
Nos prestataires peuvent être situés en Suisse, dans l’UE/EEE ou dans des pays offrant un niveau de protection adéquat. Si un transfert a lieu vers un pays sans décision d’adéquation, nous mettons en place des garanties appropriées (p. ex. clauses contractuelles types de la Commission européenne) et évaluations complémentaires si nécessaire.
6) Durées de conservation
Nous appliquons des durées proportionnées et limitées :
- Demandes via formulaire/contact : jusqu’à 24 mois après la clôture de la demande, sauf intérêt légitime à conserver plus longtemps (gestion d’un litige, suivi d’une relation).
- Dossiers d’adhésion/membres : pendant la durée de la relation associative, puis jusqu’à 10 ans pour les pièces soumises à obligations comptables/archivistiques (droit suisse – pièces comptables).
- Logs techniques de sécurité : généralement 6 à 12 mois maximum, sauf incident de sécurité.
- Cookies : voir §7 (durées propres à chaque cookie).
Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
7) Cookies et technologies similaires
Nous utilisons uniquement deux catégories de cookies non essentiels sur ce site : Analytics (mesure d’audience) et Marketing. Aucun autre cookie facultatif n’est déposé.
7.1 Cookies Analytics (mesure d’audience)
Finalité : mesurer la fréquentation et l’utilisation du site (pages visitées, parcours, temps de visite) afin d’améliorer nos contenus et nos services.
Base légale : votre consentement (RGPD art. 6(1)(a)). Lorsque les données sont agrégées/anonymisées, le traitement peut relever d’un intérêt prépondérant au sens de la LPD.
Données traitées : identifiants techniques liés au navigateur/appareil, informations de navigation (horodatage, pages consultées).
Durée : limitée et proportionnée par l’outil utilisé ; la durée de vie des cookies Analytics n’excède pas la durée strictement nécessaire (en pratique, généralement quelques mois et au plus 13 mois).
7.2 Cookies Marketing
Finalité : mesurer l’efficacité de nos actions de communication, améliorer la pertinence des contenus proposés et (le cas échéant) personnaliser l’expérience sur la base de votre navigation.
Base légale : votre consentement (RGPD art. 6(1)(a)).
Données traitées : identifiants techniques, informations de navigation, interactions avec les contenus.
Durée : limitée et proportionnée par l’outil utilisé (généralement quelques mois et au plus 13 mois).
7.3 Gestion de votre consentement
Lors de votre première visite, une bannière vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer séparément les cookies Analytics et Marketing.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien « Paramétrer mes cookies » disponible en pied de page (à ajouter sur le site). Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement antérieur.
8) Vos droits
Selon la LPD et, le cas échéant, le RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès à vos données et informations sur le traitement.
- Rectification de données inexactes/incomplètes.
- Effacement (“droit à l’oubli”), dans les cas prévus.
- Limitation du traitement, dans les cas prévus.
- Opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime (y compris à la prospection, le cas échéant).
- Portabilité/remise des données (LPD/RGPD) pour les données que vous avez fournies et traitées de manière automatisée sur base du consentement ou du contrat.
- Retrait du consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits : michele.salanon@sefanet.ch ou +41 79 580 10 79 (preuve d’identité pouvant être demandée).
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation :
- En Suisse : auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
- Dans l’UE/EEE : auprès de votre autorité de contrôle locale.
9) Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation (gestion des accès, sauvegardes, chiffrement “au besoin”, mises à jour de sécurité, pare-feu/anti-spam, procédures internes de minimisation).
10) Mineurs
Le site ne cible pas spécifiquement les mineurs. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez obtenir l’accord d’un représentant légal avant de nous transmettre des données. Si nous apprenons avoir collecté des données d’un mineur sans autorisation, nous les supprimerons rapidement.
11) Décisions automatisées
Nous ne prenons aucune décision produisant des effets juridiques fondée exclusivement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) via ce site.
12) Liens externes
Le site peut contenir des liens vers des sites/plateformes tiers (réseaux sociaux, outils externes). Nous n’exerçons pas de contrôle sur leurs politiques et déclinons toute responsabilité quant à leurs pratiques. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité.
13) Mises à jour de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique pour tenir compte de l’évolution légale ou technique. La version en vigueur est celle affichée sur cette page, avec sa date de mise à jour. En cas de changement substantiel, nous prendrons des mesures raisonnables pour vous en informer.
Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à la protection de vos données :
michele.salanon@sefanet.ch — +41 79 580 10 79.